Voilà une compétence peu valorisée sur les CV mais ô combien utile. Vous souvenez-vous de votre frustration face à un document mi-cours mi-gruyère après deux heures d'effort intense en amphi? Vous économiserez un temps précieux pour le restant de vos jours en relecture et correction en suivant ces quelques astuces, divisées en trois niveaux. L'article sera enrichi au fur et à mesure des mises-à-jour.

NIVEAU 1 : batteur de touche

Pour commencer, une astuce simple sur Word. Certains mots sont fastidieux à taper et vous les utilisez très souvent. Pourquoi ne pas mettre en place des remplacements automatiques?

Allez dans
> Outils
> Correction automatique

Dans le champs “remplacer” indiquer l’abréviation que vous voulez employer (ex : tj, jms, auj…) puis dans le second champ “Par” taper le mot en entier. Validez avec le bouton “ajouter”

A titre personnel, je m’en sers surtout pour mes cours de droit et finance où les “collectivités territoriales” deviennent “cl”, “Assemblée Nationale” se transfigure en “an” et “bloc de constitutionnalité” en gentil “bdc” (ou dtc selon votre sens de l’humour).

Note 1 : En fonction de votre version de Word le modus operandi peut varier mais l’esprit reste le même. Sur la dernière version de Word pour Windows, pour accéder au remplacement automatique c’est Fichier > Options > Vérification > Options de correction automatique

Note 2 : Pour les matheux, pensez à explorer la fonction “AutoMaths” qui fait à peu près la même chose mais pour les formules et signes mathématiques

NIVEAU 2 : Scribe zélé

Vous perdez déjà moins de temps à taper des mots ennuyeux. Mais les manipulations sous Word vous font toujours perdre le fil. Dans cette partie vous ferez connaissance avec les raccourcis les plus usités du logiciel.

C’est une bonne situation ça scribe?

Les trois frères

• Copier                                          ctrl/cmd (pc/mac) + x
• Couper                                         ctrl/cmd + x
• Coller                                            ctrl/cmd   + v

Les classiques

• Enregistrer un document         ctrl/cmd + s
• Ouvrir un nouveau document ctrl/cmd + n
• Fermer le document                  ctrl/cmd + w
• Annuler / Retour                        ctrl/cmd + z
• Rechercher un mot                    ctrl/cmd + f

Les indispensables

• Supprimer toute mise en forme ctrl/cmd + espace
• Copier la mise en forme               ctrl/cmd + maj + c
• Coller la mise en forme                ctrl/cmd + maj + v
• Mettre en gras (salé sucré)          ctrl/cmd + g
• Mettre en italique                          ctrl/cmd + i
• Souligner                                         ctrl/cmd + u
• Tout sélectionner                           ctrl/cmd + a

NIVEAU 3 : Gatling humaine

Pour les mordus qui veulent taper plus vite que leur ombre et ne pas perdre une miette des propos de l’orateur, je vous invite à suivre cet atelier qui apprend comment mitrailler son clavier tout en regardant ailleurs. Très pratique pour ne pas perdre le fil.

Si vous voulez vous entrainer et défier d’autres internautes, plusieurs jeux de typing existent. Voir ici et ici.