Envoyer un mail à tous les élèves d’un cours

Après avoir pleuré des semaines durant notre défunt ENTG, il est temps de se résigner. Il ne reviendra pas. Jamais. C’est dur, mais vous devez être fort. Tournez la page et mettez-vous à jour.

 

Non, vraiment, il n’est pas nécessaire de se remémorer tous leurs noms et de religieusement taper prénom.nom@sciencespo.fr pour les 60 élèves de votre cours d’Understanding Pakistan. Apprenez plutôt à dompter votre nouveau meilleur ami : ce mystérieux Google Apps.

 

1. Cherchez le numéro UP ou le nom exact de votre cours

Il existe plusieurs moyens de le trouver. Le plus simple étant de consulter votre Agenda.

Tuto 1
Un petit clic en haut à droite depuis n’importe quelle page de votre compte.
Le numéro UP est simplement le numéro précédant le nom de votre cours. Il est parfois plus simple de se rappeler de ce numéro que de l’intitulé obscur de votre cours.

Tuto 5
Notez-le bien, c’est là la clef d’un mail groupé réussi.

 

2. Rédigez votre mail

En n’oubliant pas le « cordialement » à la fin, évidemment.

 

3. Dans les destinataires, reportez le numéro du cours

Votre groupe apparaît comme par magie, il ne vous reste plus qu’à cliquer dessus.Tuto 6

 

4. Envoyez

Sans oublier la pièce jointe évidemment.

Tuto 4

Avec cette méthode toute simple, vous enverrez un mail à tous les membres du groupe, y compris le professeur. En fait, vous êtes inscrit dans un groupe pour chacun de vos cours. Cette méthode vous permet donc également de partager des fichiers avec les membres de votre groupe via le Drive : sélectionnez un document sur le Drive, cliquez sur le bouton Partager et reportez le numéro UP dans le champ « Inviter des utilisateurs ».

Vous avez maintenant toutes les clefs en main pour spammer efficacement les personnes qui partagent votre cours !